Privacidad sobre el reclutamiento de candidatos de TalentHackers® con Teamtailor
Fecha de publicación: 18-12-2024
Talent Hackers, S.L. (en adelante, TalentHackers® o TH) se compromete a proteger tu privacidad y te garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”). Tus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados, explícitos y legítimos; sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos tus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita tu identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.
TalentHackers® ha implementado y diligenciado a través de nuestro proveedor de servicios (Teamtailor) las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos de pérdidas accidentales o de su alteración, acceso, uso o divulgación no autorizados, habiendo asimismo establecido procedimientos para reaccionar ante cualquier incidente de seguridad que pudiera afectar a tus datos personales.
A través de las presentes condiciones de privacidad te informamos del tratamiento de tus datos personales que TalentHackers® lleva a cabo con ocasión en relación al servicio de reclutamiento y puesta a disposición de los ofertantes o demandantes de vacantes.
Pueden disponer de información de nuestra entidad a través del siguiente enlace: https://talenthackers.net
Consideraciones Generales
TalentHackers® a través de la plataforma Teamtailor gestiona las vacantes e inscripciones de candidatos para los procesos de contratación abiertos (presente) o futuros en interés de los candidatos disponibles. Pueden disponer y acceder a la política de privacidad del encargado de tratamiento (Teamtailor) a través del siguiente enlace: https://www.teamtailor.com/es/privacy-policy/
TalentHackers® es el responsable del tratamiento de acuerdo con la legislación vigente en materia de privacidad. Los datos personales que se recaban son tratados con la finalidad de reclutamiento y gestionar los distintos procesos de contratación o vacantes de candidaturas. así como ampliar información sobre el tratamiento de los datos personales a través del siguiente enlace: https://talenthackers.net/politica-privacidad/
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?
El responsable del tratamiento es la empresa Talent Hackers, S.L. con CIF B-88448998 y domicilio social en Paseo de la Castellana, 93 - 11ª Planta Edificio Cadagua 28046 Madrid, la cual gestiona el servicio de reclutamiento a través de los datos personales e información asociada que nos facilitas a través de la plataforma Teamtailor y/o que podamos disponer temporalmente a través de fuentes públicas.
Puedes ponerte en contacto con nosotros para cualquier consulta, sugerencia o comentario en relación a nuestra política de privacidad a través de los siguientes medios de comunicación:
Dirección Postal: Paseo de la Castellana, 93 - 11ª Planta (Edificio Cadagua)
28046 Madrid (España)
Correo electrónico: contacto@talenthackers.net y privacidad@talenthackers.net
Teléfono: (+34) 913 096 980.
Delegado de Protección de Datos (DPO)
Nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO) actuará de forma independiente tanto como interlocutor ante las autoridades de control nacionales y autonómicas como ante los afectados por posibles vulneraciones que pudieren afectar a los derechos de aquellos, velando por el cumplimiento respecto a la privacidad y, especialmente, respecto a los derechos y libertades de los afectados o colectivos respecto a los cuales tratamos sus datos personales.
De igual forma, cualquier consulta, aclaración e, inclusive, sugerencias y reclamaciones respecto a la política de privacidad y procesamiento de datos personales que efectuamos en TalentHackers® podrás dirigirla a la cuenta expresamente vinculada a nuestro DPO dpo@talenthackers.net o a través del buzón privacidad@talenthackers.net e, igualmente, si lo deseas, a través de nuestra dirección postal.
Nuestro Delegado de Protección de Datos se encuentra acreditado y, a tal efecto, designado y notificado ante la autoridad de control nacional (Agencia Española de Protección de Datos).
¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?
Tus datos personales como candidato o potencial candidato son obtenidos y tratados por TalentHackers® mediante las siguientes vías:
Directamente a través del portal de TH o de la plataforma de Teamtailor. El candidato se registra facilitando los datos e información necesaria para que TalentHackers® pueda otorgar acceso a la plataforma y prestar el servicio relacionado con los distintos procesos de selección a los que pudiere optar o escoger, incluyéndose la compartición con las empresas durante el período que dura dicho proceso.
Indirectamente, a través de los denominados referenciadores,si bien el alta en el portal de TH o plataforma de Teamtailor la efectúa el propio candidato referenciado, siendo la finalidad y tratamiento idéntico al precedente apartado. Igualmente, nuestros consultores-referenciadores pueden recopilar o agregar, a través de la técnica de sourcing-scraping, datos de terceros (redes sociales profesionales y fuentes denominadas públicas) con la finalidad y en interés legítimo de encontrar talento para ser candidato en procesos de selección abiertos o futuros.
En algunos casos, los empleados pueden hacer recomendaciones sobre posibles candidatos. Dichos empleados añadirán datos personales sobre estos posibles candidatos potenciales, informando a aquellos con la finalidad que pueda acceder y aceptar la política de privacidad y del tratamiento de sus datos personales.
En todo caso, indistintamente de las distintas vías para el tratamiento de sus datos personales, precisamos su aceptación para darse de alta en el servicio de TH y poder optar a los distintos procesos de selección abiertos o futuros.
El alta como candidato, precisará de la agregación por su parte de datos personales e información, ya sea personalmente o utilizando una fuente de terceros como LinkedIn así como toda aquella información necesaria que se demande en virtud del proceso de selección en el que el candidato se encuentre inmerso.
La información que tratamos sobre tí depende de la calificación o rol en el que actúes en la plataforma de TalentHackers®:
Todos los individuos
Información del dispositivo. Si visitas nuestra plataforma, recopilaremos información sobre tu dispositivo, como la dirección IP, tipo y versión del navegador, comportamiento de sesión, fuente de tráfico, resolución de pantalla, idioma preferido, ubicación geográfica, sistema operativo y configuraciones/uso del dispositivo.
Datos técnicos y estadísticos. Si visitas nuestra plataforma, recopilaremos datos técnicos y estadísticos sobre tu uso del sitio, como información sobre qué URLs visitas y tu actividad en el sitio.
Datos de comunicaciones. Recopilaremos y almacenaremos tu comunicación con nosotros, incluida la información que proporcionaste en la comunicación. Esto puede incluir el contenido de correos electrónicos, grabaciones de video, mensajes en redes sociales, la información que agregues a tu cuenta con nosotros, encuestas, etc.
Datos de contacto, como tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección física.
Candidatos o Potenciales Candidatos
Datos de entrevistas, evaluaciones y otra información del proceso de reclutamiento, como notas de entrevistas contigo, evaluaciones y pruebas realizadas, requisitos salariales.
Información en tu solicitud, como tu CV, carta de presentación, muestras de trabajo, referencias, cartas de recomendación y educación.
Información en tu perfil público, siendo esta la información que recopilamos sobre ti de fuentes públicas relacionadas con tu experiencia profesional, como LinkedIn o el sitio web de donde trabajes actualmente.
Información proporcionada por referencias, siendo esta la información que recibimos de nuestros empleados o socios que te refieran a nosotros, o de las personas que hayas incluido como tus referencias.
¿Con qué fines procesamos tus datos personales y su base legitimadora?
Las distintas finalidades de tratamiento que se puedan llevar a cabo a través de TalentHackers® se relacionan a continuación.
1. Gestión de Registro y Servicio de Candidatos. Tratamiento necesario para gestionar el registro de candidatos en la plataforma y prestar los servicios asociados.
2. Inscripción a Puestos Vacantes y Comunicación de Datos. Tratamiento destinado a gestionar la inscripción a ofertas de empleo y comunicar los datos a las empresas ofertantes para los procesos de selección abiertos.
3. Formulario de Contacto. Atender consultas o solicitudes realizadas a través del formulario de contacto habilitado en la plataforma.
4. Fines Analíticos y Estadísticos. Análisis del uso de la plataforma para mejorar los servicios ofrecidos, garantizando en todo momento el anonimato de los datos.
5. Estudios de Mercado. Realización de estudios de mercado con el fin de comprender mejor las tendencias y necesidades del sector.
6. Cumplimiento de Obligaciones Legales. Tratamiento necesario para cumplir con las obligaciones legales que correspondan, como las derivadas de normativas laborales, fiscales o de protección de datos.
7. Seguridad de la Plataforma. Garantizar la seguridad de la plataforma, previniendo accesos no autorizados y protegiendo los datos frente a incidentes de ciberseguridad.
8. Recopilación y Evaluación del Perfil Profesional. Recopilar y evaluar la información profesional del candidato para su adecuación a las vacantes disponibles.
9. Contacto sobre Vacantes Específicas y Futuras. Contactar al candidato sobre vacantes actuales y futuras que se ajusten a su perfil profesional.
10. Registro de Entrevistas Asociadas al Proceso de Selección. Registrar las entrevistas realizadas como parte del proceso de selección, incluyendo la grabación de las mismas, cuando sea necesario.
11. Registro de Evaluaciones Realizadas en el Proceso de Selección. Registrar y gestionar las evaluaciones efectuadas durante el proceso de selección, como test de habilidades o informes de desempeño.
Las bases de legitimación del tratamiento de datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales:
1. Ejecución de un Contrato o Precontrato. La gestión del registro de candidatos, la inscripción a puestos vacantes, la recopilación del perfil profesional y la realización de entrevistas son necesarios para la ejecución de medidas precontractuales o contractuales solicitadas por el interesado.
2. Consentimiento del Interesado. Para fines analíticos, estadísticos, estudios de mercado y grabaciones de entrevistas, el tratamiento se basará en el consentimiento explícito que el interesado podrá otorgar al registrarse o mediante aceptación específica.
3. Cumplimiento de Obligaciones Legales. El tratamiento de datos para cumplir con normativas aplicables se realizará en cumplimiento de obligaciones legales a las que TalentHackers® está sujeta.
4. Intereses Legítimos. La seguridad de la plataforma y la evaluación del perfil profesional, incluyéndose el tratamiento a través de la técnica de sourcing-scraping (redes sociales profesionales y fuentes denominadas públicas) se basan en el interés legítimo de TalentHackers® de garantizar la prestación del servicio con la mayor calidad y seguridad posible.
¿A quién se comunicarán tus datos personales e información del proceso?
Tus datos serán comunicados a terceros y organismos oficiales (i) en cumplimiento de obligaciones legales; o (ii) para cumplir con requerimientos de autoridades regulatorias, judiciales u otras.
En el caso de alta en la plataforma para optar a una vacante seleccionada, tus datos e información (curricular, pruebas y evaluaciones) podrán ser comunicados a la empresa ofertante de la vacante, siendo la base legitimadora la ejecución de un contrato o base precontractual, siendo responsable del tratamiento la entidad ofertante como gestor del proceso selectivo.
Es posible que el alta en la plataforma sea para optar a una vacante que denominamos “ciega”, es decir, se desconoce, la empresa vacante no es visible o pública. Sin embargo, en todo momento, podrás contactar con nosotros y te ayudaremos a ejercer tus derechos respecto de tus datos personales e información comunicada a la empresa ciega y gestora del proceso selectivo.
Tus datos serán accesibles por terceras entidades, tanto pertenecientes a TalentHackers® como externos al mismo, que presten servicios a TalentHackers® como encargados del tratamiento, tales como gestión de la administración de los sistemas, servicios informáticos y de seguridad de la información. Con todos ellas hemos suscrito los contratos bajo los que garantizan que dichos terceros cumplirán, en su condición de encargados del tratamiento, con la normativa sobre protección de datos en los términos exigidos por el RGPD y la LOPDGDD. En este contexto, cuando aquéllas estén ubicadas en un tercer país que no ofrezca un nivel de protección adecuado de los datos personales equivalente al establecido en la Unión Europea, Iberdrola se asegurará de contar con las medidas adecuadas para que tus datos queden protegidos en el país y en la organización de destino en idénticos o similares términos a los previstos en la normativa europea. En cualquier momento puedes dirigirte a TalentHackers® para conocer las concretas garantías que se han implementado para la adecuada y apropiada protección de tus datos personales.
Podremos compartir tus datos personales con empresas en nuestro grupo cuando nos brindan servicios y funcionalidades para nuestro procesos de selección y reclutamiento, como acceso a sistemas y software específicos.
Con autoridades y otros actores públicos, cuando se nos ordena hacerlo derivado de una obligación legal o mandato judicial o administrativo de las autoridades competentes.
Con partes involucradas en procesos legales. Si es necesario para proteger o defender nuestros derechos, compartiremos tus datos personales con autoridades públicas u otras partes involucradas en un procedimiento legal potencial o existente.
En caso de fusiones, adquisiciones u otros ámbitos mercantiles análogos, como por ejemplo, en relación con una fusión potencial, venta de activos de la empresa, financiamiento o adquisición de todo o parte de nuestro negocio por otra empresa, podemos compartir tus datos personales con otras partes involucradas en el proceso.
Con empresas que reproducen las denominadas cookies a través de la plataforma. Para el correcto funcionamiento de la plataforma y los contenidos reproducidos, las cookies se insertan en tu recurso cuando se conecta y accede a aquella. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en tu navegador o dispositivo mediante sitios web, aplicaciones, medios en línea y/o anuncios.
Puedes encontrar información sobre qué cookies se aplican en nuestra Política de Cookies, pudiendo gestionar tus preferencias a través del gestor de cookies.
Transferencias Internacionales
Siempre nos esforzamos por procesar tus datos personales dentro del área de la UE/EEE. No se prevén y, en caso que fuere preciso las mismas, se garantizará bajo diligencia debida la confidencialidad y seguridad de dichos proveedores de servicios de tecnología. Su información personal será almacenada y procesada en los sistemas de gestión propiedad de TalentHackers®, en los cuales, se han implantado las medidas técnicas y organizativas en materia de protección de la información. Los posibles datos recabados por parte de encargados de tratamiento (proveedores de servicios) son necesarios para el funcionamiento de las herramientas que se disponen e n la plataforma.
Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios pudieren procesar tus datos personales fuera de la UE/EEE. Cuando nosotros, o uno de nuestros proveedores, transferimos tus datos personales fuera de la UE/EEE, nos aseguraremos de que se utilice una garantía reconocida por el RGPD para permitir la transferencia. Utilizamos las siguientes garantías:
Cuando tus datos personales se transfieren fuera de la UE/EEE, también implementamos salvaguardias técnicas y organizativas apropiadas, para proteger los datos personales en caso de divulgación. Exactamente qué medidas de protección implementamos depende de lo que sea técnicamente factible y suficientemente efectivo para la transferencia en particular.
¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?
Todos los individuos
Si procesamos tus datos personales con el fin de poder proteger y hacer valer nuestros derechos, conservaremos tus datos personales hasta que el asunto legal relevante se haya resuelto completamente y de manera definitiva.
Visitantes
Conservamos tus datos personales durante un (1) año por motivos de seguridad. Los períodos de retención para las cookies se establecen en nuestra Política de Cookies. Mantenemos tus datos personales para analizar el rendimiento del Portal de Empleo mientras conservemos datos personales sobre ti para otros fines.
Candidatos o Potenciales Candidatos
Si eres un candidato conectado (únicamente), conservamos tus datos personales mientras permanezcas conectado con nosotros.
Para otros tipos de candidatos, conservamos tus datos personales para decidir si eres un candidato adecuado para las vacantes relevantes con nosotros.
Si no tienes éxito en el proceso de reclutamiento inicial, conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para considerarte y, potencialmente, contactar contigo en futuras oportunidades laborales relevantes.
Si eres contratado, conservaremos tus datos personales durante tu empleo, para otros fines que los mencionados anteriormente, de los cuales se te informará.
Referencias
Conservamos tus datos personales durante el mismo tiempo que conservamos los datos personales del candidato para quien actuaste como referencia.
Durante todo el período de conservación, se aplican medidas de seguridad apropiadas para evitar cualquier riesgo de destrucción, pérdida, alteración accidental o acceso no autorizado a sus datos personales. Igualmente, te indicamos que, con carácter previo a que tus datos personales sean eliminados en su totalidad, éstos se conservarán bloqueados al finalizar el tratamiento al que se destinan y durante los plazos de prescripción de obligaciones definidos para cada finalidad del tratamiento, a los solos efectos de responder o cumplir con posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercitarlos?
En esta sección, encontrarás información sobre los derechos que tienes cuando procesamos tus datos personales. Como se describe a continuación, algunos de los derechos solo entran en juego cuando procesamos tus datos personales bajo una base legal particular.
Tienes derecho a acceder a tus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de limitación del tratamiento de los datos.
Respecto de los tratamientos basados en intereses legítimos, podrás solicitar información relativa a la ponderación realizada por TalentHackers®, así como oponerse a cualquiera de dichos tratamientos. Podrás presentar tus solicitudes de ejercicio de derechos de forma gratuita, dirigiéndote a privacidad@talenthackers.net.
Tienes igualmente derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o autoridad de control equivalente.
Derecho a ser informado
Tienes derecho a ser informado sobre cómo procesamos tus datos personales. También tienes derecho a ser informado si planeamos procesar tus datos personales para algún propósito que no sea aquel para el que fueron originalmente recopilados.
Derecho de acceso a tus datos personales
Tienes derecho a saber si procesamos datos personales sobre ti y a recibir una copia de los datos que procesamos sobre ti. Al recibir la copia de tus datos, también recibirás información sobre cómo procesamos tus datos personales.
Derecho de acceso y solicitud de transferencia de tus datos personales a otro destinatario (“portabilidad de datos”)
Puedes solicitar una copia de los datos personales relacionados contigo que procesamos para la ejecución de un contrato contigo o basados en tu consentimiento, en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por máquina. Esto te permitirá utilizar estos datos en otro lugar, por ejemplo, para transferirlos a otro destinatario. Si es técnicamente factible, también tienes derecho a solicitar que transfiramos tus datos directamente a otro destinatario.
Derecho a que se eliminen tus datos personales (“derecho al olvido”)
En algunos casos, tienes derecho a que eliminemos los datos personales sobre ti. Este es el caso, por ejemplo, si ya no es necesario que procesemos los datos para el propósito para el que los recopilamos; si retiras tu consentimiento; si te has opuesto al procesamiento y no hay justificaciones legítimas y primordiales para el procesamiento. (Para el derecho de oposición, que es un derecho aparte, consulta a continuación).
Derecho de oposición a nuestro procesamiento de tus datos personales
Tienes derecho a expresar tu no conformidad para que sean procesados los datos personales. De igual forma, puedes oponerte al envío de comunicaciones, en particular relacionadas con eventos, noticias de interés, comunicaciones asociadas a tus preferencias u otras de similares características. A tal efecto, insertamos procedimientos de baja en nuestras comunicaciones aparte de contactar con nosotros, en cualquier momento, a través de los medios que ponemos a tu disposición. La oposición no será efectiva cuando dichas comunicaciones sean necesarias en virtud del servicio o interés legítimo ponderado a la finalidad propia de la comunicación.
Derecho a restringir el procesamiento
Si crees que los datos personales que procesamos sobre ti son inexactos, que nuestro procesamiento es ilegal o que no necesitamos la información para un propósito específico, tienes derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de dichos datos personales. Si te opones a nuestro procesamiento, como se describe anteriormente, también puedes solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de esos datos personales mientras evaluamos tu solicitud.
Cuando restringimos nuestro procesamiento de tus datos personales, (con excepción del almacenamiento) solo procesaremos los datos con tu consentimiento o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, para proteger los derechos de otra persona natural o jurídica, o por razones relacionadas con un interés público importante.
Derecho de rectificación
Tienes derecho a solicitar que corrijamos la información inexacta y que completemos la información sobre ti que consideres incompleta. Así mismo, de oficio podremos efectuar la rectificación cuando dispongamos de datos o información veraz que permita actualizar la información desactualizada u obsoleta.
Derecho a retirar tu consentimiento
Cuando procesamos tus datos personales en base a tu consentimiento, tienes derecho a retirar ese consentimiento en cualquier momento. Si lo haces, dejaremos de procesar tus datos para los fines para los que has retirado tu consentimiento. Sin embargo, esto no afecta la legalidad del procesamiento que fue basado en tu consentimiento antes de retirarlo.
Derecho a presentar una queja.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. Para poder efectuar reclamación como consecuencia de derechos conferidos en materia de privacidad o en relación a posibles vulneraciones de la normativa de protección de datos personales podrás dirigirte a la AEPD, siendo su datos de contacto los siguientes:
Agencia Española de Protección de Datos
www.aepd.es
C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid
Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17
Seguridad y Confidencialidad
TalentHackers® tiene como pilar intentar asegurar y garantizar tanto el tratamiento de datos personales como la información asociada, velando por su custodia, integridad, confidencialidad, disponibilidad y resiliencia, por lo que tiene entre sus políticas el tratamiento de datos e información personal de forma confidencial, guardando en todo momento el preceptivo y más estricto deber de secreto respecto de los mismos, conforme a lo dispuesto en la normativa de aplicación. Igualmente, te informamos de que TalentHackers® revisa periódicamente las medidas de seguridad técnicas y organizativas que aplica en sus sistemas de información y comunicación con el objeto de impedir la pérdida, alteración, uso indebido o cualquier otro tratamiento no autorizado de su información personal.
¿Dónde puedes dirigirte con comentarios o preguntas?
Si deseas ponerte en contacto con nosotros para ejercer tus derechos, o si tienes alguna pregunta, comentario o inquietud sobre cómo gestionamos tus datos personales, puedes ponerte en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a privacidad@talenthackers.net.
Actualizaciones a esta Política de Privacidad
Actualizamos esta política de privacidad cuando sea necesario, por ejemplo, porque comencemos a procesar tus datos personales de una nueva manera, porque queremos que la información sea aún más clara para ti, o si es necesario hacerlo para cumplir con las leyes de protección de datos aplicables.
Te animamos a que consultes regularmente esta página en busca de cambios. Siempre puedes comprobar en la parte superior de esta página cuándo se actualizó por última vez esta política de privacidad.
